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杜绝流程管理失误

发布时间:2022.07.18 江苏查看:902 评论:6

报时鸟专利管理系统中,申请费的清单可以根据专利状态“已受理”赛选出来;实质审查费的缴费清单,也可以根据专利状态“已初审”赛选出来,并可以做到"已初审"后再来交实审费,不用在交申请费时就把实审费交了;

办登费的缴费清单,也可以根据专利状态“办登通知”筛选出来。 这样,申请时的官方费用,可以分批缴纳;而且每个缴费都有监控;根据“剩余天数”来自行选择相应的缴费日期。 只要及时登记每个专利或专利申请的相关信息(专利状态会根据相应条件自动变化),报时鸟系统能提供强大的筛选功能。 此外,通知书能单独管理,CPC导出的通知书能直接导入报时鸟系统,并保存在报时鸟系统中,可以根据专利申请号去查找并预览/下载;

导入到报时鸟系统中的通知书,根据具体情况,是否答复处理的,可以自行设定期限;不需要答复处理的,登记好相应内容后,就可认为已经处理完毕;

这里会自定生成通知书报表,不再需要工人做表格,操作人员只要预览通知书后,根据具体情况登记相关内容即可。 随着时间的流动,当现在的时间靠近对应的费用的缴费截止日期时,报时鸟系统会预警,这样就不用人去盯紧时间了,这个过程中,保时鸟系统相当于一个流程管控人员盯着时间,接近相应截止日期时,报时鸟系统会自定报警,预警信息会出现在首页的看板上,操作人员看到有预警信息时,按设定的规律(每个用户可以按自己的习惯设定)去处理即可;

当“剩余时间”小于30天时,报时鸟系统会预警;当“剩余时间”少于15天时,报时鸟系统会警告,预警和警告会通过不同的颜色体现出来,一般情况出现预警时就可以处理了,当出现警告信息时,就要慎重处理了。 上面是被动处理方法,当然也可以主动处理(每页/每周主动统计清单缴费,并登记)。

当然,也可以主动和被动结合处理;被动处理可以用来应对当有人为失误时的补救措施。 这样,报时鸟系统可以大大降低人为失误的概率(几乎为0)。


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评论列表

  • 第1楼
    体验过,挺有用的👍

    2022/07/18 22:39 [来自安徽]

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  • 第2楼
    体验过,挺有用的👍

    2022/07/18 22:40 [来自安徽]

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  • 第3楼
    挺不错的👍

    2022/07/18 22:40 [来自安徽]

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  • 第4楼
    还是一只鸟,不是人啊

    2022/07/19 08:25 [来自上海]

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  • 第5楼
    鸟能比过人不?

    2022/07/19 08:26 [来自上海]

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    • 2022-07-19 11:47:04 [来自江苏省]

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